POLITICA Y PROCEDIMIENTO PARA LA PROTECCION Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Política de Tratamiento de Datos 

SAIN MULTISERVICIOS S.A.S.; garantiza la protección de derechos como el Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre, la imagen, con tal propósito todas las actuaciones se regirán por principios de buena fe, legalidad, autodeterminación informática, libertad y transparencia.

Quien en ejercicio de cualquier actividad laboral, comercial, civil o de cualquier naturaleza legal, sean estas permanentes u ocasionales, pueda suministrar cualquier tipo de información o dato personal a SAIN MULTISERVICIOS S.A.S. y en la cual esta actúe como encargada del tratamiento o responsable del tratamiento podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.

Marco Legal  

• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1266 de 2008 (Habeas Data Sobre Datos Financieros y Crediticios).
• Ley 1581 de 2012 (Habeas Data).
• Decretos Reglamentarios 1727/2009, 2952/2010 y Decreto Reglamentario 1377/2013.
• Sentencias de la Corte Constitucional C – 1011 de 2008, y C – 748 del 2011.

Uso y finalidad del tratamiento 

Los datos personales podrán ser divulgados con los fines dispuestos ante el personal de recursos humanos, encargados, consultores, asesores y a otras personas y oficinas según corresponda.

Para quienes aplica? 

• Clientes: razón social, nombre completo, Nit, cedula de ciudadanía, dirección de correspondencia, teléfono, celular, correo electrónico.
• Contactos Clientes: nombre completo, cedula de ciudadanía, dirección de correspondencia corporativa, teléfono corporativo, celular corporativo, correo electrónico corporativo.
• Empleados: nombres y apellidos, estado civil, teléfono fijo, celular, correo electrónico, numero de cedula, fecha de nacimiento, fecha y lugar de expedición de la cedula de ciudadanía, nacionalidad, edad, sexo, experiencia laboral, cargos desempeñados, fechas de ingresos y retiros, nivel educativo, historial académico, entidades de seguridad social donde se encuentra afiliado, datos de las personas que desee afiliar como beneficiarios al sistema de seguridad social, información de número de cuenta bancaria y entidad donde la tiene, información del estado de salud como consecuencia de los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro.
• Aspirantes Pre – Empleo: nombres, apellidos, fecha de nacimiento, tipo y número de documento de identidad, dirección del domicilio, correo electrónico, teléfono fijo, teléfono celular, ciudad de residencia. Así mismo, son susceptibles de tratamiento de datos, la hoja de vida, de la misma manera se remitirá a las entidades de control los datos que usted ha suministrado y a aquellos que se encuentran en distintas bases de datos como son: Sistema de Seguridad Social Integral, Autoridades Judiciales y de Policía, Procuraduría General de la Republica, Contraloría general de la Nación, o cualquier otra fuente de información legalmente constituida;
• Proveedores y contratistas: Nombre completo, razón social, Nit, cedula de ciudadanía, teléfono, celular, correo electrónico, información de número de cuenta bancaria y entidad donde la tiene.

Alcance  

El presente procedimiento se aplicará a todas las bases de datos y/o archivos que contengan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de SAIN MULTISERVICIOS S.A.S. como responsable del tratamiento de datos personales.

Definiciones 

• Autorización.
• Aviso de Privacidad.
• Base de Datos.
• Dato Personal.
• Datos sensibles.
• Encargado del Tratamiento.
• Responsable del Tratamiento.
• Términos y Condiciones.
• Titular.
• Tratamiento.
• Transferencia.
• Transmisión.